[연재 14편] 온라인쇼핑몰 엑셀 실무기초 사용법 : 데이터 자동완성

2024년 1월 12일
안녕하세요. 오늘도 디지털노마드를 꿈꾸는 위대한쇼맨 강셰프입니다.
주말을 하루 앞둔 즐겁고 신나는 금요일입니다. 직장인들에게 있어 토일, 주말보다 어쩌면 시간적으로 가장 부담이 적은 날이 금요일이지 않을까 싶습니다. 월요일까지 가장 많이 남은 워라벨 시간이 금요일이니까요. 그래서 다들 불금불금 하나 봐요~ 요즘은 딱히 월요병이라는 단어들은 많이 사용하지 않는 것 같습니다. 다만 직장인이라면 대개 눈뜨자마자 퇴근하고 싶은 생각, 출근하자마자 퇴근하고 싶은 마음이 간절하지 않을까 싶습니다. 물론 출근하면 각자 업무에 최선을 다하겠지만, 직장인에게 출근은 자체가 미라클입니다. ㅋㅋ 누가 그랬죠. 직장은 전쟁터이고, 퇴사하면 사회는 지옥이라고...

실수령액 월 1,000만 원 이상(연봉 1억의 세후 실수령액은 약 월 660만원) 받으면서 어디에서나 노트북이나 태블릿 하나로 업무를 볼 수 있는 디지털 노매드를 꿈꾸는 직장인들에게는 꿈만 같은 이야기가 될지도 모르겠습니다. 지금은 주 5일 근무제가 일반화되었고, 이제는 주 4일 근무 제도 차츰 도입하고 있는 회사들도 생기고 있으니까요. 아직도 9 to 6 근무시간제가 많은 것 같고, 탄력(유연) 근무제를 시행하는 곳도 많이 생기고 있습니다. 누구에게나 똑같이 주어지는 24시간을 알차게 사용하는 여러분이 되시길 바랍니다.

그러기 위해서는 온라인쇼핑몰을 위한 엑셀실무 사용법 [연재14편]을 이어 포스팅 해 보겠습니다. 서두가 길었네요. 바로 시작하겠습니다.

 

오늘은 엑셀 자동완성이라는 주제의 포스팅입니다. 일일이 하나하나 데이터를 입력하는 것보다 더 효율적으로 엑셀을 사용하기 위해 반복적인 작업을 단축키나 마우스 클릭만으로 자동완성되는 실무형 꿀팁을 함께 나눌까 합니다. 자동완성의 종류에는 여러 개가 있겠죠. 주로 숫자나 문자열의 반복적 작업을 클릭 몇 번으로 완성하는 개념입니다.

 

반복되는 작업 자동완성

 

1. A열 작업 : 숫자 1이 10행까지 계속 반복
2. B열 작업 : 숫자 1부터 10까지 데이터 입력
3. C열 작업 : 문자(홍길동)이 숫자1씩 증가하여 홍길동10까지 데이터 입력
4. D열 작업 : C열을 그대로 D열에 자동완성

 

위 3가지 작업을 하기 위해 가장 일반적인 작업방법은 일일이 데이터를 입력하는 겁니다. 그렇다보면 시간도 오래 걸리고, 사람이 하는 일이니 입력 실수도 할 수 있겠죠? 위의 예는 10행까지 작성하는 것이지만 데이터가 50개이상, 100개이상, 심지어 1000개 이상 입력해야 한다면? 일일이 넣는것은 야근모드?로 전환해야겠죠?? 그래서 엑셀 자동완성 Tip이 필요한 것입니다.

1. A열 작업 : 숫자 1이 10행까지 계속 반복

반복되는 숫자 자동완성

1. A열의 빨간색원 오른쪽 아래 '+'표시에 마우스를 위치시키고 아래로 10행까지 끌기를 하면 됩니다. 숫자 1일 반복적으로 입력됩니다. 데이터가 많지 않을 때 사용하면 됩니다.
2. 두번째 방법은 '+'표시에서 왼쪽 마우스를 더블클릭(2번클릭)을 하면 됩니다. 대량의 데이터를 입력할때 유용하게 쓰입니다. 단, 참고하는 열이 있어야 합니다. 즉 B열이 데이터가 10행까지 입력되어져 있기 때문에 10행까지 데이터가 채워집니다. 엑셀은 규칙을 따라 움직입니다. 규칙을 좋아하고 규칙에 맞게 작업을 합니다. 참고하는 열이 없다면 이 방법은 작동하지 않습니다. A1 셀 하나만 참조를 했기 때문에 숫자의 증가없이 1이 계속 반복되어서 채워졌습니다.

2. B열 작업 : 숫자 1부터 10까지 데이터 입력

증가하는 숫자 자동완성

 

1. B열의 빨간색원 오른쪽 아래 '+'표시에 마우스를 위치시키고 아래로 10행까지 끌기를 하면 됩니다. B1, B2에 1과 2를 입력합니다.이를 참조하여 숫자가 증가하여 입력됩니다. 데이터가 많지 않을때 사용하면 됩니다.
2. 두번째 방법은 '+'표시에서 왼쪽 마우스를 더블클릭(2번클릭)을 하면 됩니다. B1과 B2에 숫자 1과 2가 입력되어 있어야 합니다. 이 경우는 대량의 데이터를 입력할 때 유용하게 쓰입니다. 단, 참고하는 열이 있어야 합니다. 즉 다른 열의 데이터가 10행까지 입력되어져 있기 때문에 10행까지 데이터가 채워집니다. 100행까지 다른 열이 입력되어 있다면 100행까지 데이터가 입력됩니다. 첫번째 작업과 마찬가지로 참고하는 열이 없다면 이 방법은 작동하지 않습니다. 참고로 경우에 따라 숫자가 증가하지 않고 오류가 발생할 수 있습니다. 이유는 다음에 설명하겠습니다.

3. C열 작업 : 문자(홍길동)이 숫자1씩 증가하여 홍길동10까지 데이터 입력

문자열,숫자증가 자동완성

1. C열의 빨간색원 오른쪽 아래 '+'표시에 마우스를 위치시키고 아래로 10행까지 끌기를 하면 됩니다. 방법은 위와 동일합니다. 다만 문자와 숫자가 입력되었으므로 숫자 부분이 증가합니다.
2. 두번째 방법은 '+'표시에서 왼쪽 마우스를 더블클릭(2번클릭)을 하면 됩니다. 방법은 동일하며 숫자부분이 증가합니다.

4. D열 작업 : C1의 데이터를 D1에 자동 채워넣기

셀 내용 그대로 자동완성

 

1. C열의 데이터를 D열에 자동완성하는 방법입니다.
2. D1셀에 '='등호 데이터를 입력하고 마우스로 C1을 선택합니다. 그리고 엔터를 누릅니다. 그럼 D1에는 '=C1'이라는 데이터가 들어가고 '홍길동1'이라고 표시됩니다. 이 부분은 함수라고 보면 됩니다. 자세한 부분은 함수편에서 자세히 포스팅하겠습니다.
3. '+"표시에서 더블 클릭하면 참조영역(10행까지)을 확인하고 자동완성됩니다.
   

위와 같은 방법으로 반복되는 데이터 입력을 마우스 클릭만으로 자동완성 하는 방법이었습니다.
이외에도 많은 자동완성이 있겠지만 이번 포스팅에서는 가장 간단하고 많이 사용하는 자동완성 기능 몇가지를 짚어 보았습니다.
눈높이에 맞쳐 쉽게쉽게 포스팅하다 보니 용어 자체가 정식(또는 공식) 명칭이 아닌 경우가 있습니다.
이점 너그러운 양해 부탁드리고 참고하시기 바랍니다.

불금과 주말 잘 보내시고, 다음 포스팅에 다시 만나겠습니다.
감사합니다.