안녕하세요! 오늘도 포스팅하는 위대한쇼맨 강셰프입니다.
온라인 쇼핑몰에 필요한 기본적인 스킬(?) 내지 기술(?) 능력을 키우기 위해
HTML로부터 시작하여 포토샵, 엑셀까지 이어 포스팅하고 있습니다. 그중에 제일 많이 사용하는 게 바로
엑셀 프로그램이 아닌가 싶습니다.
저의 업무적인 일상생활을 본다면 하루의 70% 이상은 엑셀 작업을 하는 것 같습니다.
그만큼 중요하다는 의미가 있을 것이고 능률적으로 이용하기 위해서는
기본적인 기능부터 고급 스킬까지 두루두루 익히면 좋겠죠?
'천 리 길도 한 걸음부터'라는 말이 있죠? 일단 시작하는 것이 중요하고
그다음은 꾸준히 하는 게 중요합니다. 새해 1월 1일 품었던 처음 마음을 잃지 않고
다시 힘내서 따라가 보겠습니다.
중요한 건 뭐다?
네, 중꺽마입니다. 꺽기지 않는 마음!!!
엑셀에서 표만들기
오늘 포스팅할 엑셀을 첨부해 놓았으니 참고하셔서 잘 따라오시기 바랍니다.
처음 엑셀을 포스팅할 때 제일 기초적인 것을 하라고 하면 표만들기를 했을껍니다.
그만큼 표만들기 정도는 아주 기본이고 워드프로그램이나 파워포인트 등 여러 곳에서 표(테이블)만들기는 항상 필요한 작업중에 하나입니다.
우선 엑셀 초기화면은 마치 표처럼 보였을 겁니다. 약간 흐린 회색선으로 한칸한칸으로 이루어져 있고
번호로 된 행과 알파벳으로 된 열로 이루어져 있습니다.
실제 이 선들은 눈에만 보일뿐 프린트를 하면 나타내지 않는 가상의 선입니다.
엑셀 처음화면에서 아무곳이나 클릭하고 '오늘은 수요일'이라고 글씨를 쓴 후 인쇄 미리보기를 해 보면,
위 사진처럼 빈종이 중간에 글씨만 달랑 나옵니다. 즉 화면에서 보았던 선들은 실제의 선이 아니고
작업시에 보이는 가이드선과 같은 역할을 한 것입니다.
그렇다면 표을 만들기 위해서는 선을 넣어야 하겠죠?
지금까지 포스팅 해왔던 엑셀을 보면 검은색 선들로 만들어진 표를 이미 만들어 연습해 보았습니다.
물론 직접 어떻게 만들었는지는 설명해 드리지 않았구요.
자동완성, 복사하기, 붙여넣기, VLOOKUP, 시트복사, 피벗테이블
지금까지 중요한 것들은 많이 연습해 보았네요. 나름 흐믓합니다.
그럼 본격적으로 엑셀에서 표는 어떻게 만드는지 따라해 보겠습니다.
잘 따라 오실 수 있죠?
표만들기. 만드는 것은 생각보다 간단하고 쉽습니다. 하지만 잘 만드는것, 보기 좋게 만드는것은 그리 쉽지 않습니다.
많은 작업을 통해서 익혀야만 잘 만들어진 표를 얻을수 있습니다.
우리는 지금 표를 잘 만들기 위해서 이 포스팅을 보고 있는 것입니다.
표만들기의 장점?
화면으로만 작업을 한다면 표에 선이 없어도 그렇게 불편하진 않습니다.
데이터 입력을 하는 작업에도 크게 선이 영향을 미치진 않구요~
셀(또는 칸)에 선을 넣으면 보기가 우선 편해 질수 있고
출력시 잘 정리된 문서를 만들수 있습니다.
가로 5칸, 세로 5칸 짜리 표를 만들어 보겠습니다.
우선 A~E열 5칸, 1~5행 5줄에 데이터를 입력했습니다.
여기에 선을 집어 넣어야 하겠죠? 그리기 도구 같은 것으로 선을 그을까요? 아닙니다.
선을 넣을 영역을 마우스 드래그로 선택합니다.
방법은 여러개가 있습니다. 우선 상단에 있는 메뉴바를 이용해서 선을 넣어보겠습니다.
결과물은 동일합니다.
표에 테두리 넣기
홈메뉴 > 테두리 아이콘 > 모든 테두리
그런데 여기서 D열의 '주문수량' 글씨가 칸이 좁아서 잘 안보이죠?
D와 E열 사이에 선에서 더블클릭해 주면 자동으로 셀의 크기가 맞쳐줍니다. 물로 끌기로 해서 원하는 만큼 조절도 가능합니다.
빨간색 원안에 경계선에 마우스를 올려 놓으면, 양쪽 화살표 모양으로 변경되고, 여기를 더블클릭하면
자동으로 셀의 크기가 글자크기에 맞게 간격이 조절됩니다.
C열의 셀의 크기가 자동으로 간격조절이 되었습니다.
글자 속성, 셀 속성 변경하기
1열에 주문번호, 주문자, 주문상품, 주문수량, 송장번호가 다른 글자에 비해 굵어졌죠?
Ctrl + B를 누르면 굵게 변경됩니다.
상단 메뉴바에서 굵게, 셀 색상변경이 가능합니다. 마우스 오른쪽버튼을 눌러서 나오는
'셀서식' 내에서도 셀의 속성을 변경할 수 있습니다.
빨간색 네모박스처럼 표(테이블)의 셀이 변경된 것을 확인 할수 있습니다.
표 위에 제목 넣기(셀병합)
1번째 행에 추가로 행을 더 삽입해 보겠습니다.
1번행에 마우스를 올려놓고, 오른쪽 버튼을 눌러 팝업되는 메뉴에 삽입을 누립니다.
그러면 위쪽에 행이 한줄 삽입되니다.
이 테이블의 제목을 넣으려고 1줄을 추가했습니다.
A1열에 '2024년 1월 18일 주문내역'이라고 데이터를 입력하겠습니다.
여기에서 A에서 부터 E열을 셀병합 해 보겠습니다.
상단 메뉴바에 있는 빨간색 박스 '병합하고 가운데 맞춤'을 눌러줍니다.
빨간색 부분으로 체크된 부분이 변경되었습니다. 옵션은 다르게 변경하셔도 되고,
글자체 변경, 글자 크기변경, 굵기, 기울림체, 밑줄, 글자색상 등을 변경할 수 있습니다.
1열 글자크기를 24로 바꿨더니 1열과 2열의 간격이 좁아
1열과 2열의 사이에 양방향 화살표가 나오면 더블클릭하면 자동으로 간격이 조절됩니다.
표 인쇄해 보기
이제 최종적으로 인쇄를 해서 확인해 보겠습니다.
정상적으로 인쇄가 가능한 화면이 나왔습니다.
오늘은 표만들기를 통해 엑셀 문서를 만들어 보았습니다.
이 밖에 여러 옵션이 있긴하지만 하는 방식은 비슷합니다.
상단 메뉴를 이용하거나 마우스 오른쪽버튼을 눌러 팝업 메뉴로 빠르게 변경할 수 있습니다.
표 안에 선은 옵션을 변경하여 모든 선뿐만 아니라, 왼쪽오른쪽, 위쪽아랫쪽 선택할 수도 있습니다.
선의 굵기나 선종류도 선택 가능합니다.
이상으로 엑셀에서 표(테이블)만들기를 해 보았습니다. 쉽지만 가장 기본적인 것이라
잘 익혀 두시면 좋을듯합니다. 추운 겨울! 씩씩하게 잘 즐기시길 바랍니다.
그럼 다음 포스팅에서 만나겠습니다. 감사합니다.!!!
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