[연재 11편] 온라인쇼핑몰 엑셀실무기초 사용법 : 데이터 필터 정렬

MS-엑셀이란?
Microsoft 사에서 만든 스프레드시트 프로그램. Microsoft Office의 구성 요소 중 하나. Microsoft Windows의 진정한 킬러 애플리케이션. 컴퓨터가 막 보급되던 시대에는 Excel을 쓰려다 보니 Microsoft Office를 쓰고, Microsoft Office를 쓰려다 보니 Windows를 쓰고, 겸사겸사 컴퓨터도 한 대 사는 게 일반적이었다. 즉 초창기 Windows와 컴퓨터는 Excel의 런처일 뿐이었다. 1985년 Microsoft가 Macintosh 128K에 오늘날의 엑셀이라는 이름으로 스프레드시트 프로그램을 내놓으면서 초기 Macintosh 판매에 큰 도움이 되었다. 그리고 1987년 Windows 2.01과 함께 끼워 팔면서 IBM PC 호환기종에도 출시했다. (출처 ㅣ 나무위키)

 

오늘부터는 회사생활에서 꼭 필요한 MS-EXCEL을 온라인쇼핑몰 운영에 촛점을 맞추어 몇가지를 익혀 볼까 합니다.

요즘은 뭐 초등학생들도 한다는 엑셀이지만, 한글, 워드, 파워포인트 등과 함께 많이 사용되는 엑셀을 실무에서는 어떻게

사용하는지 차근차근 초보의 눈높이에서 알아 보도록 하겠습니다.

당연히 초급수준의 실무에 해당하는 내용이다보니 해당 되지 않는 분들은 그냥 지나치셔도 좋을꺼 같습니다.

하지만, 이왕 오신 김에 좋아요!! 한번 눌러 주고 가는 센스? 기대해 볼께요. ㅎㅎㅎ

그리고 엑셀도 버전이 많다 보니 아이콘이라든가 인터페이스가 조금씩 다를 수 있습니다. 참고하시기 바랍니다.

해당 포스팅 버전은 오피스 엑셀 2019버전입니다.

 

엑셀로고, 구버전

 

 

 

초보자의 질문 : 온라인 쇼핑몰에서도 엑셀을 쓰나요?

물론이죠. 데이터가 있는 모든 곳에서는 이 엑셀을 사용하고 있습니다. 쇼핑몰 같은 경우, 회원 데이터, 주문 데이터, 상품 데이터, 발송 데이터, CS 데이터, 반품 데이터, 송장 데이터, 통계 데이터 등 엑셀을 다룰 줄 모른다면 답답하겠죠? 쇼핑몰 플랫폼에서는 거의 모든 데이터를 엑셀로 다운로드할 수 있도록 제공하고 있습니다. 그래서 온라인쇼핑몰에서 기존적으로 많이 사용하는 업무를 중심으로 설명해 가겠습니다.

엑셀 자체가 워낙 광범위하게 쓰이고, 함수, 통계, 수식과 개발도구 등과 같이 난이도가 높은 작업들도 가능하다 보니... 보통의 초보자들에게는 다가가기 어렵고 어려울 수 있으나, 주요 사용방법만 아셔도 쇼핑몰의 전반적인 업무들은 다 가능할 거라 생각됩니다.

사진출처 : 인터넷 구글검색

간단한 화면설명 메뉴

엑셀 처음 화면 ; 화면구성

1. 상단메뉴바

엑셀을 실행시키면, 상단에 파일, 홈, 삽입, 페이지 레이아웃, 수식, 데이터, 검토, 보기, 개발도구, 도움말 등의 메뉴가 있습니다.
각 메뉴들을 클릭하면 서브메뉴들이 우르르~ 또 나오죠? 엄청나게 많은 메뉴들이 있습니다.

엑셀 상단바

2. 서브메뉴

상단메뉴를 클릭하면 해당 서브메뉴가 나옵니다.
삽입이라는 메뉴를 선택했을 경우, 피벗테이블, 추천 피벗테이블 표, 표, 그림, 온라인 그림, 도형, 아이콘 등 메뉴들이 쭈욱~~~ 나옵니다.

서브메뉴

3. 빠른 실행 도구, 함수 마법사

서브메뉴 아래에 위치한 빠른 실행 도구, 함수 마법사 등이 있습니다.
사진 설명을 입력하세요.
디스크 모양은 저장, 역방향 화살표는 실행 취소, 다시 실행, 현재의 셀위치 표시, fx 함수 마법사 등이 있습니다.

 

빠른실행

 

 

4. 5.  열(가로)과 행(세로) 표시

열과, 행으로 셀의 위치를 나타내는 영역입니다. A1, A2, B1, B2 이른식으로 셀의 이름이 정해 집니다.

6. 데이터 셀 입력화면

가로는 영문으로 ABCD ~ XYZ로 순서가 되어 있습니다. 이후로는 AA, AB, AC순으로 이어집니다.
세로는 숫자로 1234~ 로 순서가 되어 있습니다. 눈에는 보이지만 실제로 출력을 하면 선이 없습니다.
가로세로 행과 열 사이에 선에 마우스를 위치시키면 크기를 조절할 수 있습니다. 너비(픽셀)로 크기수치가 표시됩니다.
여러 셀를 선택할 경우는 Shift키를 누른 상태에서 마우스를 클릭하면 됩니다. 한칸 한칸을 셀이라고 합니다.
첫번째 셀의 이름은 A1, B1, C1이런식으로 됩니다. 마우스를 사용해서 끌면 여러셀이 선택 됩니다. 우측버튼을 누르면 서브 메뉴들이 나옵니다.

엑셀 데이터 입력창

5. 시트, 화면 크기 조절
하단에 시트라는 게 있습니다. 종이라고 생각하면 1장, 2장, 3장 이런개념이겠죠? +버튼으로 추가 가능합니다. 또한 이름 바뀌기, 시트색변경이 가능합니다. 마우스 우측버튼을 누르면 서브메뉴들이 나옵니다.

시트 삽입, 삭제, 이름바꾸기, 이동/복사 등의 메뉴들이 나옵니다.

엑셀 하단 메뉴

 

엑셀 시트 메뉴

우측하단에 보면 작업화면의 크기를 %로 확대, 축소 가능합니다. 데이터가 많을 경우 이 메뉴를 사용하면 편리합니다.



데이터 입력 : 문자,숫자


엑셀의 셀에 문자, 숫자 등을 입력할 수 있습니다. 입력란을 초과하더라도 계속 입력이 가능합니다. 크기조절을 하면 더 보기 좋습니다.
가로 세로 경계선 A와B사이 1과2사이에서 더블클릭을 하면 입력된 데이터만큼 셀의 크기가 자동으로 늘어납니다.

엔터를 치면 다음 셀로 이동하고요~ ALT키를 누르고 엔터를 치면 셀 안에서 줄바꿈이 가능합니다.

데이터 필터 : 정렬, 필터

실제 쇼핑몰에서 사용하는 데이터

위 사진은 실제 택배사에서 발송데이터를 다운받은 엑셀입니다.(일부 편집) 주문번호, 운송장번호, 쇼핑몰, 수하인명, 상품명 등이 있습니다.
이 데이터 엑셀을 사용용도에 맞게 필터링해서 정렬하고 데이터를 추출할 수 있습니다.

데이터 > 필터 를 사용하여 데이터를 정렬해 보겠습니다.

 

필터 적용

1. 왼쪽 첫번째 셀 A1옆에 숫자1에 마우스를 위치하면 화살표가 표시됩니다. 클릭하면 1번째 행(첫번째 줄) 전체가 선택이 됩니다.
2. 메뉴 > 필터를 누루루면 해당 칸에 필터박스 화살표가 생깁니다.

ㅍ필터 정렬

1. H1셀(쇼핑몰)에 쇼핑몰 필터박스를 누르면 하단 메뉴가 나타납니다.
2. 오름차순, 내림차순, 색기준, 텍스트 필터, 부분선택이 가능합니다. 오름차순으로 정렬해 보겠습니다. 

    데이터가 ㄱ, ㄴ, ㄷ순으로 정렬이 됩니다.

기존의 순서는 인터파크, 쿠팡, 11번가, 지마켓이었으나, 오름차순을 선택하면 11번가, 인터파크, 지마켓, 쿠팡 순으로 정렬이 바뀝니다.
어느 판매처에서 주문이 들어왔는지 데이터 정렬을 통해서 쉽게 파악할 수 있습니다. 해당 셀에 색상이나 글자 속성 등을 변경할 수 있습니다.

데이터 오름차순

 

다른 셀도 순서가 바뀐 것을 확인할 수 있습니다. 실행취소로 이전단계로도 돌아 갈수 있고, 다시 필터를 사용에 데이터를 재정렬할 수도 있습니다.

오늘은 온라인쇼핑몰 운영 실무에서 가장 많이 사용되는 필터를 간단하게 설명했습니다. 이 필터 기능은 엑셀 작업에서 가장 많이 쓰이는 기능합니다. 여러가지 형태로 연습해서 익히면 좋을 듯합니다. 정렬뿐만 아니라 필터의 체크박스를 이용에 해당 쇼핑몰에서 구매한 고객만 선택해서 나타나게 할 수도 있습니다. 지금은 전체선택으로 되어져 있습니다.

 

실무에서 주의할 점은 데이터를 필터링해서 정렬할 때 왼쪽 숫자가 바뀔 수도 있습니다. 바뀔 경우 복사나 잘라내기, 속성 변경시 유의사항이 발생할 수도 있습니다. 예를 들어 쿠팡주문만 선택할 경우 1번, 4번, 10번 이런식으로 연속 데이터가 아닐 수도 있습니다. 나중에 이 부분은 체크해 보겠습니다.

 

다음 포스팅도 온라인 쇼핑몰 실무에서 사용하는 주요 엑셀 사용법으로 찾아오겠습니다. 실무에서 엑셀의 비중이 70%정도나 될 정도(개인적인 소견)로 아주 필요한 프로그램입니다. 엑셀을 잘 다루느냐 아니냐에 따라 운영 스킬이 달라집니다. 또한 자주 쓰는 단축키를 통해서 빠르고 정확하게 업무처리하는것이 핵심입니다. 또한 나중에 배울 함수까지 잘 사용한다면 엑셀은 여러분에게 사무능력의 날개를 달아 줄 것입니다.

오늘 아침 갑작스런 한파로 날이 추워졌는데, 따뜻하게 입고 다니시고, 감기 조심하세요.
함께 하신 여러분을 응원합니다.!!
끝까지 읽어 주셔서 감사합니다.

엑셀실무기초