위대한 쇼맨 강셰프입니다. 2024년1월이 시작된지 엊그제 같은데.. 벌써 2월이 시작되었습니다. 2월에도 계획한 대로 승승장구하시길 바랍니다. 오늘도 여러분의 계획과 꿈을 응원합니다.!! 그럼 바로 엑셀 연재 시작해 보겠습니다.
민감한 개인정보 파일은 암호화, 비밀번호 꼭 설정해 주세요!!
온라인쇼핑몰을 운영하다 보면, 민감한 개인정보를 취급하게 되어 있습니다. 주문자, 수령자의 이름, 전화번호, 배송지주소 등 업무로 인하여 취득한 개인정보는 소중하니까... 당연히 조심조심 다뤄야 하겠죠? 그렇기 위해서는 취급 담당자 외에 열람을 제한하기 위해, 엑셀 파일에 비밀번호를 설정해 주면 됩니다. 3가지 정도의 방법이 있는데, 차근차근 확인해 보겠습니다.
암호가 설정된 엑셀파일을 올립니다. 비밀번호를 입력하면 열립니다. 참고로 너무 쉬운 번호는 설정하시면 안 됩니다.!! 예시로 1234로 설정한 것입니다.
비밀번호 : 1234
엑셀 비밀번호 설정방법 1
가장 쉬운 방법부터 알아보도록 하겠습니다. 엑셀 화면 상단 메뉴바에서 파일 > 정보를 클릭합니다.
상단 메뉴에 보면 좌측에 '파일'이란 메뉴가 있죠? 파일을 누르면 처음 메뉴에 정보라고 있습니다.
화면 우측에 보면 정보 > 통합 문서 보호 > 암호 설정(E)라는 메뉴가 있습니다.
'이 통합 문서를 열려면 암호가 필요합니다.'
암호 설정을 누르면 '문서 암호화' 창이 뜹니다.
주의사항이 나옵니다. 영어의 경우 대/소문자를 구분하니 잘 기억하셔야 합니다.
- 주의 -
암호를 잊으면 복구할 수 없습니다. 암호 및 해당 문서 이름을 목록으로 만들어 안전한 위치에 보관하는 것이 좋습니다. 암호는 대/소문자를 구분합니다.
비밀번호 '1234'를 입력해 보겠습니다.
확인차 '암호 다시 입력'하라고 메시지가 나옵니다. 똑같은 비밀번호를 설정해 주면 됩니다.
이제 저장을 하고 비밀번호가 설정된 엑셀을 열어보겠습니다.
엑셀을 실행시키면 파일이 보호되어 있습니다.라고 팝업창이 뜨고, 암호를 입력하라고 합니다. 정확한 암호를 입력해야지만 파일이 열립니다.
비밀번호를 잘못 입력하였을 경우, '암호가 잘못되었습니다.'라는 알림창이 뜹니다. 잘 입력하셔야겠죠?
그럼 또 다른 방법은 없을까요?
엑셀 비밀번호 설정 2
두 번째 방법은 저장이나 다른 이름으로 저장을 누릅니다. 처음 저장하는 파일이라면 저장을 눌러도 다른 이름으로 저장이 됩니다. 찾아보기를 눌러 원하는 위치를 선택합니다.
다른 이름으로 저장을 누르면 팝업창이 열리고 우측 하단에 도구라는 메뉴가 있습니다.
도구 > 일반 옵션(G)를 누릅니다.
암호를 입력하고 확인을 누릅니다.
다시 한번 암호를 입력하라는 창이 나오고, 입력하면 창이 닫히고 '다른이름저장' 창이 나오고 저장을 누르면 끝!!
엑셀 비밀번호 설정 3
이번에는 세 번째 방법으로 빠른실행 도구 모음을 이용해 엑셀 비밀번호 설정을 해 보겠습니다.
단축키나 엑셀 기능을 미리 설정된 메뉴로 만들어 놓는 것입니다. 사진에서처럼 빠른실행창 옆에 작은 화살표나 빠른실행 영역에서 마우스 오른쪽을 눌러 '빠른 실행 도구 모음 사용자 지정(C)를 누르시면 됩니다.
새로 만들기나 기타 명령(M) 메뉴를 선택합니다.
빠른 실행 도구 모음 > 파일탭 > 통합문서보호 > 추가(A) > 통합문서보호
사진에서 보는 것 같이 번호 순서대로 따라 해서 추가하면 됩니다.
빠른 실행 모음에 바로가기가 만들어 졌습니다. 아이콘을 클릭하면 암호를 입력하라는 창이 나옵니다. 암호 입력후 확인을 누르면 됩니다.
TIP!
엑셀 화면에서 ALT키를 누르면 위 사진과 같이 단축메뉴들이 나타납니다. 방금 만든 비밀번호 설정 빠른실행은 ALT+5입니다. 끝으로 개인정보보호에 관한 이야기로 마무리 하겠습니다. 참고하시기 바랍니다
개인정보 보호
개인정보가 유출되거나 악용되는 사례가 빈번하게 발생하고 2001년 개인정보 보안법이 본격적으로 발효되면서 개인정보 보호에 대한 관심 또한 커지고 있다. 그렇다면 개인정보란 무엇을 말하는 걸까? 『개인정보 보호법』과 『정보통신망 이용촉진 및 정보 보안 등에 관한 법률』에 따르면 개인정보의 정의는 다음과 같다.
『개인정보 보호법』 제2조 1항
"개인정보"란 살아 있는 개인에 관한 정보로서 성명, 주민등록번호 및 영상 등을 통하여 개인을 알아볼 수 있는 정보(해당 정보만으로는 특정 개인을 알아볼 수 없더라도 다른 정보와 쉽게 결합하여 알아볼 수 있는 것을 포함한다)를 말한다.
『정보통신망 이용촉진 및 정보 보안 등에 관한 법률』 제2조 6항
"개인정보"란 생존하는 개인에 관한 정보로서 성명·주민등록번호 등에 의하여 특정한 개인을 알아볼 수 있는 부호·문자·음성·음향 및 영상 등의 정보(해당 정보만으로는 특정 개인을 알아볼 수 없어도 다른 정보와 쉽게 결합하여 알아볼 수 있는 경우에는 그 정보를 포함한다)를 말한다.
개인정보의 예는 다음과 같은 경우를 생각해볼 수 있다.
• 신분 관계 : 성명, 주민등록번호, 주소, 본적, 가족관계, 본관 등
• 개인 성향 : 사상, 신조, 종교, 가치관, 정치적 성향 등
• 심신 상태 : 건강 상태, 신장, 체중 등 신체적 특징, 병력, 장애 정도 등
• 사회 경력 : 학력, 직업, 자격, 전과 여부 등
• 경제 관계 : 소득 규모, 재산 보유 상황, 거래 내역, 신용 정보, 채권채무 관계 등
• 기타 새로운 유형 : 생체 인식 정보(지문, 홍채, DNA 등), 위치 정보 등
[네이버 지식백과] 개인정보 보호 (정보 보안 개론, 2013. 6. 28., 양대일)
오늘 저녁(2024년 2월3일 00:30분)은 한국축구대표팀의 2023 AFC 카타르 아시안컵 8강이 있는 날입니다. 지금까지도 잘 경기해 주었지만, 오늘 호주와의 8강에서도 좋은 결과가 있길 응원해 봅니다.!! 대한민국 화이팅!!
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