안녕하세요~ 오늘도 여러분을 만나서 반가운 위대한쇼맨 강셰프입니다. 연재되고 있는 포스팅들 꾸준히 잘 따라 하고 계시죠?
엑셀 프로그램의 가장 기본 기능이자 가장 강력한 기능이 바로 수식입니다.
간단한 연산 작업부터 복잡한 수식까지 엑셀은 진짜 팔방미인이 아닐까 싶습니다.
온라인쇼핑몰에서도 당연히 활용이 많이 되겠죠? 주문수량이나 주문금액, 매출평균, 오늘날짜 표시, 두 자료의 일치여부 등을 구하기 위해서는 수식이 필요할 듯합니다.
머리속으로 계산하는 암산이나, 나~때에 사용했던 주판, 전자계산기, 휴대폰 계산기 어플, 종이에 계산하는 등 방법은 여러 개 있겠지만, 시간적 효율과 정확성을 고려한다면 엑셀을 따라올 게 없겠죠? 주판이라는 것을 처음 보신 분도 있을 거 같아서 사진 하나 올려 봅니다.
오늘은 5개 정도의 유용한 엑셀 수식함수들을 알아 볼까 합니다. 온라인쇼핑몰에서 사용되어 지는 몇가지 예를 중심으로 가볍게 포스팅하겠습니다. 잘 따라 오셔야 해요!! 오늘 포스팅 예제는 아래에 첨부하겠습니다.
오늘 포스팅할 수식 5개
1. TODAY
2. EXACT
3. LEFT
4. SUM
5. ROUNDUP
1. TODAY 함수
today함수는 오늘 날짜를 자동으로 입력해 주는 함수입니다. 온라인 쇼핑몰의 그날그날 매출 보고서나 발주서, 주문내역서 등을 작성할때 날짜를 자동으로 입력하면 편리하겠죠? 사용법은
=TODAY()
입니다. 날짜를 넣고 싶은 셀에 위 함수를 넣으면 됩니다. 전날이나 다음날로 변경할려면 -1, +1을 추가하면 됩니다. 필요에 따라 숫자는 증감하면 됩니다.
=TODAY()+1 내일 날짜 출력이 됩니다.
=TODAY()-1 어제 날짜가 출력이 됩니다.
2. EXACT 함수
exact[이그젝트라 읽습니다.]함수는 두 셀값의 일치여부를 확인해 주는 함수입니다. 데이터를 밀려 입력하거나 잘못 입력했을 경우 두 셀의 데이터를 비교할 때가 있습니다. 사용법은
=EXACT(비교대상셀, 비교할셀)
B4셀과 J4셀을 비교하여 값이 같으면 TRUE(참), 다르면 FALSE(거짓)을 출력하게 됩니다. 오류가 발행한 셀을 찾을 수 있습니다. 영어 텍스트일 경우 대문자, 소문자도 같은지 다른지 구분합니다.
3. LEFT 함수
LEFT함수는 대상셀에서 출력할 문자의 수를 정할 수 있습니다. . 사용법은
=LEFT(대상셀, 선택할 문자수)
왼쪽을 기준으로 2개의 글자를 출력하고 싶다면
=LEFT(D4, 2)
글자를 추출할때 유용하게 사용되는 간단한 함수입니다.
위의 표처럼 주문 상품을 왼쪽 기준으로 2글자만 출력하게 합니다. 충주 사과는 '충주'로, 서울 바나나는 '서울'만 출력됩니다.
참고로 위에서 보면 D열과 L열 사이에 열들이 사라졌습니다. 이것은 숨길 열을 드레그 하고 마우스 오른쪽을 눌러 나오는 팝업에서 숨기기를 누르면 열이 작업 화면에서 보이지 않게 됩니다. 다시 보이게 하려면 숨기기 취소를 하면 됩니다.
4. SUM 함수
sum의 영어사전 의미는 액수, 합, 합계, 총계, 총합, 전부라는 의미를 가지고 있습니다.
엑셀 SUM함수는
- 셀에 있는 숫자나 셀의 숫자를 더해서 합해 주는 수식입니다.
- 쉽게 예기해서 모두 더 해준다는 예기입니다. 단어 뜻과 같은 총합계, 총계죠.
아래 예제에서 결과값은 E14 셀에 나타나야 합니다.
- 첫번째 방법은 E14셀에서 '=E4+E5+E6+E7+E8+E9+E10+E11+E12+E13" 입력합니다.
- 두번째는 SUM이라는 수식으로 '=SUM(E4:E13)'을 입력합니다.
- 세번째는 E4셀에서 E14셀까지를 드래그해서 수식 > 자동합계 아이콘을 누릅니다.
합계를 하기 위해서는 위 처럼 여러가지 방법으로 가능합니다. 여기서는 SUM함수를 이용한 합계를 포스팅하는 시간이라 SUM을 이용하면 편리하게 셀에 있는 값의 합계를 구할 수 있습니다. 구간은 ':'을 이용하고, 추가로 띄엄띄엄 합계를 구하기 위해서는 ',"콤마를 이용할 수 있습니다.
=SUM(E4:E6, E10:E13)
SUM(시작셀 : 마지막셀)
':'콜론을 이용해 구간의 합계를 구합니다.
',' 콤마를 인수를 구분할 수 있습니다.
상단 메뉴 수식 > 자동합계를 이용해 구간의 합계을 자동으로 계산할 수 있습니다. E14셀에 합계가 나타납니다.
가격이나 숫자의 경우 1000단위로 콤마(,)를 찍어서 구분하면 보기에 좋습니다.
F열 선택후 마우스 오른쪽 버튼 누르면 셀서식이 있습니다.
셀서식을 클릭하면 팝업창이 나오고 범주> 숫자 > 1000단위 구분기호(,)사용을 체크합니다.
천단위로 콤마로 구분하였습니다. 또한 숫자나 금액은 우측정렬하는것이 보기에 좋습니다.
5. ROUNDUP 함수
온라인쇼핑몰에서 판매가를 정하거나 할인가를 적용하다 보면 십원단위, 원단위까지 생기게 되는 경우가 있습니다. 이러할 경우 쇼핑몰에 가격을 반영할때 백단위나 천단위로 적용이 필요할때가 있습니다. 이럴 때 반올림 하는 함수입니다.
=ROUNDUP(대상셀, num_digits)
num_digits가 양수면 number를 지정한 소수점 아래 자릿수로 올림합니다.
num_digits가 0이면 number를 정수로 올림합니다.
num_digits가 음수이면 number를 지정한 소수점 위 자리에서 올림합니다.
1740에서 십원단위를 무조건 올림하여 1800원이 되었습니다. 위 사진에서 초록색으로 두번째 자리를 구분하였습니다. 1부터 9까지 십단위일 경우 무조건 올림이 되었습니다. 0일 경우 변하지 않았습니다.
ROUNDUP함수의 두번째 인수에 '-2'라고 했기 떄문입니다. 즉 십원단위를 올림하라는 것입니다. 원단위를 무조건 올리려면 -1이라고 하면 됩니다. 반올림을 하고 싶다면 ROUND함수를 사용하면됩니다.
결과값으로 H열의 할인가를 적용해 금액을 만들었고, 이를 올림하여 100원 단위로 판매가를 맞쳐야 하기때문에 십원단위를 올림하여 쇼핑몰판매가를 만들었습니다.
마무리
간단한 함수를 사용하여 다양하게 쇼핑몰 실무에서 사용하는 엑셀업무를
살펴 보았습니다. 개별 함수마다 옵션이 다양하게 적용되어 더 특별한 작업이 가능하지만
여기에서는 대략적인 사용법을 확인해 보았습니다.
이번주 한주는 기온이 많이 떨어져서 체감온도가 거의 영하 20도에 육박할 정도롤 추위가 기승을 부리고 있습니다. 어린이나 노약자분들은 건강을 각별히 주의해야 할 듯 합니다. 추운 겨울이지만 추위를 잘 극복하고 따뜻한 새봄을 기다리는 즐거운 마음으로 하루하루 보람되게 살면 좋을 듯 합니다. 다음 포스팅 까지 행복하세요!! 끝까지 읽어 주셔서 감사합니다.
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